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长沙市新城学校:物业服务项目采购需求公开
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|地区:湖南
|类型:采购公告
基本信息
信息类型:采购公告
区域:湖南
源发布时间:2024-12-24
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一、功能及要求:

1、物业项目座落位置长沙市长沙县东七路78号? 

2、总建筑面积:27965.58㎡;绿化面积:10477.18㎡;宿舍面积:9383.73㎡;寄宿生人数:168人左右。

3、项目总预算:******.19元,本项目为一年一签项目,466432.73/年。

?

二、相关标准

执行相关行业标准计采购人要求

?

三、技术规格

序号

服务

名称

服务内容

单位

数量

单价(元)

总价(元)

1

物业管理服务

******学校提供保洁、绿化养护学生宿舍管理、房屋及公共设施维护服务

1

466432.73

466432.73

?

四、交付时间和地点

1、服务期限:三年,合同一年一签,从签订合同之日起计算。

2、服务地点:采购人指定地点。

?

五、服务标准

(一)服务要求

1. 保洁服务(不含外墙保洁化粪池清理及垃圾清运)

1.1 ?办公楼、教学楼、学生公寓(公共区域)

工作周期

保洁工作项目及内容

保洁工作效果

?

每日工作

卫生间

洁具洁净无黄渍,目视无尘积污渍,漏口无泥沙畅通

?

1、清洗蹲厕二次,地面拖抹二次

2、低位墙身擦抹一次

3、洗手盆巡回保洁

4、擦抹窗台、窗轨、隔墙板、低位设施1次

5、厕纸篓(女厕)清倒多次;冲洗拖厕所一天两次

6、厕所垃圾桶清理干净;

?

每周工作

1、蹲厕全面擦洗一次

2、擦洗尿池凹位一次

3、清洗厕纸篓一次

4、厕缸、尿槽用消毒剂配防手套、百洁布进行消毒

5、厕所的玻璃擦拭干净;

无积水,无异味

?

每月工作

对厕所墙身、间隔、门、天花板、通风口、照明灯等用棉布配合全能保洁剂进行保洁

无积尘,污渍、蛛网

?

工作周期

保洁工作项目及内容

保洁工作效果

每日工作

1、大堂地面

保持地面干净、光亮、无污迹、无烟头、无明显灰尘、无明显印迹,雨天保持地面干爽、防滑

1、及时清扫地面、边角位、死角位垃圾、杂物

2、用棉布配合全能保洁剂及时处理地面污迹

3、用棉沙拖把及时处理地面水渍

4、遇上雨天,在门口既显眼又不妨碍出入的位置,摆放"小心地滑"告示牌,以防人滑倒;

5、遇上天气潮湿,员工要坚守岗位,地面水迹反复勤拖抹,减少客人鞋底的泥沙带进大堂

6、用地板铲刀将地面口香糖胶清除、

每日工作

2、玻璃及玻璃门

保持保洁、明亮、无尘、无污印

1.每日用玻璃保洁工具全套配专用的玻璃保洁保养剂对大堂玻璃门全面刮洗一次,发现有硬性污迹,用铲刀铲除;

2.循环跟进玻璃的手印、污渍

每月工作

每月定时用玻璃保洁工具配合玻璃保洁剂对大堂内外玻璃全面刮洗一次,清除玻璃表面的积灰、污渍

保持保洁、明亮

每日工作

3、门、墙身、地脚线、垃圾桶

保持无尘、无污迹

1、每天用棉抹布配合专用保洁剂抹净垃圾桶表面及其附近低位墙身(1.5米以下部分)、低位墙身槽缝(1.5米以下部分)、地脚线、地面,注意对卫生死角的保洁

2、清除垃圾桶垃圾一天三次

每日工作

?

4、指示牌、告示牌、其他设施

保持各种设施干净、明亮、无尘、无污迹

1、用棉抹布配合专用保洁剂抹净指示牌、告示牌

2、用棉抹布配合专用保洁剂抹净前台各种设施

******消防设施

4******消防箱灰尘

工作

5、楼梯间、走廊

保持过道和楼梯间无杂物,地面无沙粒,干净,无乱张贴物,各种设施干净无尘,垃圾桶干净,无污渍、异味

1、清扫楼梯间阶梯垃圾、杂物,并进行拖洗

2、用专用保洁剂处理楼梯梯面污渍、油渍

3、用抹布抹净全校楼梯扶手

4、按指定时间两次清倒垃圾桶内垃圾,及时更换垃圾袋

5、拖洗办公楼走廊楼道每天一次

6用地板铲刀将地面口香糖胶清除

每周工作

1、?定期将垃圾桶清洗

2、?清洗玻璃墙、棚一周一次

干净,无污渍、异味

每月工作

1、 定期对天花照明设施进行扫尘,清抹

2、 全面大做保洁一次,消杀消毒

保持无尘、干净

保持卫生死角

?

?

6、******办公室

?

?

每日工作

******办公室卫生进行打扫。

保持办公设施干净、明亮、无尘、无污迹

?

每周工作

对各会议厅、体育馆、停车场等功能室每周进行定期保洁。

保持无尘、无污迹

?

要求:

地面

1、无尘土、纸屑团以及其它大块的污迹

2、无烟头或其它小污迹

3、地面干爽,无明显湿迹

4、地面目视光泽

洗手间

?

1、大、小便池内无黄色污垢杂物

2、地面无纸屑等垃圾

3、镜子、洗手盆及洗手盆台面清洁

4、厕所垃圾篓每天清倒(保证手纸不过2/3)

5、厕所无异味

墙面等

?

1、墙壁、天花板、门窗标牌清洁

2、墙面、装饰柱无黄泥印等

3、天花板无蜘蛛网等

4、防盗器材、护栏表面、窗沿用手触摸无灰尘

灯具

日常照明灯具、安全指示灯、应急灯具目视清洁无灰尘

绿地

1、草坪无白色垃圾袋、果皮、石块、纸屑

2、草坪无烟头、棉签、小石子

3、草坪无枯枝落叶

垃圾桶

垃圾桶每天按时清理,外表无牛皮癣

垃圾

必须担运下楼,严禁手提塑料垃圾袋下楼,以防楼梯二次污染

考勤

1、无旷工现象

2、无早退现象

3、按作业区域与要求合理安排时间打扫

报修

在自己管辖区域内发现问题及时报修

服从

服从领导安排

?

1.2 公共场所及道路

工作周期

保洁工作项目及内容

保洁工作效果

每日工作

1、道路

无垃圾,无杂物

1. 及时清扫校区内各道路、运动场地面垃圾、纸屑、烟头,用地板铲刀将地面口香糖胶清除,并巡回保洁

2. 及时清除道路积水,清理排洪渠和排洪沟垃圾

3. 清扫校园大道,篮球场一天两次

4. 清除垃圾桶垃圾一天二次

每月工作

用自来水管冲洗道路地面一次

干净、无杂物

每日工作

2、草皮拾荒

保持干净、无垃圾

1.每天巡回检查修剪草皮枯草烂叶

2.清扫绿化花坛内的垃圾、烟头、纸屑、落叶等

每周工作

3垃圾箱冲洗消毒和消杀

保持干净、无垃圾

1、 ?清理垃圾箱,并冲洗和用消毒剂喷杀消毒

2、定时处理两个车库卫生问题

3、清理阴沟垃圾两周一次

4、去除校园大道油垢一周一次

每月工作

1、清理电缆沟和排洪沟以及阴沟淤泥、垃圾每学期一次

1.3道路运动场地保洁细则

坪、人行道、专用汽车通道

1、无果皮、纸屑、泥沙等垃圾

2、无积水、污迹

3、无杂物

公共设施 ???

1、无污迹、无积尘

2、无粘贴痕迹

绿化地带

1、无白色垃圾、果皮、纸屑、食品袋、饮料瓶

2、无枯枝树叶

垃圾容器

1、无污迹

2、垃圾容器无积水

3、日产日清

?

1、无白色垃圾、杂物

2、无堵塞

3、及时疏通清理

考勤

1、无旷工现象

2、无早退现象

3、按作业安排时间打扫

报修

在自己管辖区域内发现问题及时报修

服从

服从领导安排

******学校提供

2、房屋及公共设施维护服务

2.1维修工作标准

项目

??? ??? ???

质量标准

维修时间

接到维修要求,第一时间或按报修人约定时间准时到达现场

快速、及时到达维修现场

服务态度

热情、礼貌、使用文明用语

?

维修材料

******学校维修材料使用相关规定要求,按需领用维修材料

节约合理利用维修材料

维修服务时间

视情况而定,一般不超过当天

如超出上述时间,应向学校上级主管部门报告说明原因

?维修巡查

每日对校园内各区域水电(含水泵)及公寓楼屋顶热水系统运行情况进行相关巡查工作,并进行记录

相关记录应按时填写、内容要求详细;杜绝浪费,消灭长明灯。

下水堵塞及漏水

达到畅通,对切口处的修补尽力恢复原样漏水,维修时间不超3小时

?

疏通卫生间

下水

维修时间不超过24小时

严重堵塞除外,如大便器内掉进较大的杂物

疏通地漏

达到畅通,对切口恢复原样,清理现场,维修时间不超过2小时

?

水龙头漏水

维修后应达到原来标准,密闭,开关自如,维修时间不超过小时

无法修复应更换新水龙头

水管接头漏水

应达到紧固,密封,维修时间不超过1小时

?

开关、灯、电扇

维修后应达到合格安全使用标准,开关自如,维修时间不超过6小时

?

门窗、锁、课桌椅等杂项维修

维修后应达到合格使用标准,开关自如,维修时间不超过小时

******学校同意,外来公司维修例外

综合服务

******学校主管部门工作需要,进行相关指派搬运工作

******学校正常工作

2.2维修工作要求

1)维修人员要求

A、维修工应着装上岗,佩带工作牌,严格按照安全操作规程进行工作(电工需持有国家规定的相关证件上岗,且需有一名持高压电工证人员)。

B、维修人员接到报修单后,根据报修单维修项目到库房进行领料登记,维修人员应在15分钟内到现场。
C、维修结束后,维修人员应清理现场使设施、设备正常并由报修人员在《报修单》上签字确认。
D、维修人员回到单位根据用料情况,余料退回库房并在《报修单》上签字,将《报修单》存档。

2)维修项目要求

1负责全校配电室的管理和全校供电工作。
2负责供水设施的管理和全校的供水工作。
3******消防设备的运行维护及附属设备设施的维护检修工作。
4负责本校房屋的木、水、电、金、油漆等工种的日常维修。
5负责全校公共设施,路灯的维护保养。
6负责雨排水管道、污水管道的疏通和维护。
7负责污水井、雨水井的清掏和维护。
8、负责校内地下车库水泵和公寓楼屋顶热水系统的维护。

9******学校完成日常杂物、会议与活动的资料和道具的搬运任务。

10完成领导交办的其他临时性工作。

3.3维修派出

(1)******办公室报修,******************学校总务科存档。

(2)******学校总务科******学校总务科************学校总务科存档。

????(3)************办公室报修管理员再安排对报修项目进行一次检查落实。

(4)?紧急维修******学校总务科******办公室。

服务时限:

抢修项目:在配件到位的前提下,2小时内修复,并有紧急处理措施;

小修项目:1小时内修复。

3.4零星维修的范围、单次维修及批量维修的限额标准、维修耗材的承担主体:

零星维修服务:

负责教学楼、学生公寓、办公楼、公共场所等服务范围内的设施设备的日常检查维护,发现需维修的事项及时报修。建立报修平台,实现网上、电话、报单维修等。及时反馈维修信息,对无需材料的简单维修事项安排人员及时维修、维护。

1、负责建筑物的内墙面、楼******图书馆、学生宿舍内的门窗、窗帘、门窗玻璃、锁、桌椅、照明灯、开关、插座、家具等的维修。定期在冬、雨季节或天气异常时对房屋设施和道路情况进行检查维修,对房屋及设备易出问题的部位,及时做出记录备案,重点检查。

2******消防设施及厕所内外各类设施损坏的及时报修、维修。公共设施损坏的须及时保修、维修,水电设施的维修必须在两小时内进行修缮。

3******消防设施、及校园内、道路两侧各种设施损坏的及时保修、维修,做好各楼宇电梯的养护,并协调处理专业设备的故障。

4、及时对校园内需要维修的项目进行统计上报。

5、物业设施设备的维护、维修、使用、运行管理。

物业维修工作内容与效果

工作周期

工作项目及内容

工作效果

每日工作

1对公共照明设备系统进行巡查,及时更换损坏的灯器具

224小时受理报修

3学校其它相关设施设备

4、负责校区水电维修,高压配电房管理服务

公共照明及供水系统完好率98%以上;能够修好的当日必须维修完毕

每月工作

1、检查设备阀门、管道无跑、冒、滴、漏现象

2、检查排水系统是否畅通

3、检查下水道是否畅通、排污

设施完好率100%以上

备注1零星维修指负责区域内的价值低、易损耗物品(价值在300/******************学校负责安排更新改造维修,具体衡量标准为,该同类型设施设备已经超过50%都曾经进行过维修或更新。其它范围的设施设备(包括实训室******学校其它部门负责,中标物业公司负责申报。

3、日常绿化维护工作

3.1管理思路

******学校园林绿化的特点,制订绿化服务目标、工作制度、工作计划、工作程序和考核标准,使绿化服务工作标准化、规范化,并按如下基本原则进行工作:

3.1.1坚持一个方针

坚持绿化、美化和环保建设相结合的方针。

3.1.2提升环境质量

1)美化环境

******学校内园林绿化的特点,根据现有植物群落配置情况和景观要求,按照每一种植物的生态习性,使其得到良好的管理、生长状态得到拓展或抑制。

b、绿化工作历来有“三分栽、七分养”的说法,专业绿化人员对花木从防治虫害以及越冬保暖等各环节进行专业养护,以保障绿化栽植的成果。

2)保护环境

对擅自移树******学校总务科同意后方可实施;对于属园林部门保护的名贵花木、古树,须经园林部门批准后,方能砍伐和移栽。

3.2 绿化项目管理目标

草地保洁率、绿化完好率、纯度都达99%以上,虫害的树木不超过树木总数的2%。树木二级分枝、枯枝不超过树木总数的2%。所有植物生长态势良好,无明显病虫害,及时修补、扶持。各类乔木,修剪及时,造型整齐、优美。

3.3绿化服务管理内容

1)草地质量管理标准

项目

管理要求

质量标准

淋水

夏秋旱季每天浇水1-2次

1、草地无石块、纸屑、垃圾等杂物,保洁率达99%以上。

2、草地无人为破坏,缺损的及时补植,绿化完好率达99%以上。

清除杂草,无明显高于15mm的杂草,草地纯度达99%以上。

草坪灌溉应适时、适量,务必灌好返青水和越冬水;草坪施肥时期,施肥量应根据草坪的生长状况而定,肥不伤草,长势优良。

草坪生长旺盛,根据不同草种的特性和观赏效果、使用性质,进行定期修剪,整齐一致。

草地嫩绿,及时进行病虫害防治,无烂草、感病草。

注意防风排涝,暴风雨过后12小时,草地无1mm以上积水。

草坪绿化带内无石块、垃圾等杂物。

?

施肥

每年早春、晚秋各施1次全效复合肥;每两次草坪修剪后薄施1次速效复合肥、氮肥;节庆期间追施叶面肥或草坪增绿剂。

修剪

生长季每20天修剪1次,留茬高不超过60mm;每年开春前重剪1次。

疏草打孔

草坪种植后每年1次。

喷药

每月喷施广普性杀菌条虫药1次;突发病虫害进行针对性防治;要求利用周末或下班时间喷药,不允许使用刺激性强或中等毒以上农药。

除杂草

随时人工拔除杂草或周期性进行药剂喷杀。

去除垃圾杂物

发现草坪绿化带内枯枝、落叶及垃圾杂物及时清理。

2)乔木养护质量管理标准

项目

管理要求

质量标准

淋水

夏秋旱季每天1-2次;非生长季(非雨季)每半月1次。

生长势正常、枝叶正常,形态整齐、无枯木残叶,无凌乱枝条和冗长枝叶。

适时适量浇水、松土、施肥,采用穴施或沟施肥,覆土平整,肥料不露出土面。

基部30mm高以上无孽枝,无杂草、杂物,土面不板结,透气良好。

修剪要根据树龄及生长势强弱进行,及时剪去干枯枝叶和病枝,保持造型优美,修剪截口与枝位平齐,主侧枝分布均匀。

枯枝及时清理运出校外。

病虫害防治,以防为主,精心管理、早发现早处理,无明显病害枝。

施肥

早春施有机肥或复合肥1次;每年5-6月追施复合肥1次。

修剪

每年12月至次年2月剪除徒长枝、树身的萌孽枝、并生枝、下垂枝、病虫枝、交叉枝、扭伤枝、枯枝、烂头等,并对树冠适当整形保持形状,对造型树木应每两个月修剪一次外形,以保持形状;修剪时应严格保护主干顶芽不受损伤;棕榈科灌木及时清修枯黄的叶边;每天巡查及时清剪因折断等枯黄的枝呈。

喷药

每月喷施广普杀菌条虫中药1次;突发病虫害进行针对性防治。要求利用周末或下班时间喷药,不允许使用刺激性强或中等毒以上农药。

3)植物防冻管理工作

项目

管理要求

冬灌工作

合理的冬灌既能保证植物地上部分吸收充足的水分,又能保护地下根系抵抗干燥多风的冬季,一般地温高于5℃时,植物根系不能吸水。所以,应在地温低于5℃前浇一次透水,冬灌作业宜于12月初完成。

根际培土及枝叶保护

有不少需寒性较差的树种,如铁树,对此类树种应实施必要的根际培土、枝叶覆膜等防冻保暖措施。根际培土要覆盖根茎部,早春回暖后要予扒开以防止根茎腐烂。

******学校提供。

4、学生宿舍管理服务

4.1、服务要求:

1)努力做好学生宿舍工作,正常工作日在值班室进行坐班,不得脱岗。

2)对学生进行规范化管理,负责督促学生高标准地搞好内务、卫生,发现不到位的及时处理。认真把每天的各项检查情况如实地登记在评比栏上,公平公正地评好每月的文明寝室。寝室内务卫生标准双休日一个样。

******学校作息时间管理,督促学生按时起床、出寝、就寝。就寝时务必清查人数,弄清缺位原因,如有不清原因,及时与班主任或学生系。

4)细心指导学生的生活习惯,穿着冷暖等方方面面的情况,关心、体贴每一位学生,对所管辖学生一视同仁,不偏袒学生,更不能歧视问题学生。

5)要树立以人为本的服务理念,做到在管理中育人,服务中育人,对学生进行思想教育和心理辅导,经常与班主任及学生家长保持联系,全方位地做好学生的思想工作,认真做好谈话记录,建立问题学生全程跟踪记录。

6)学生回公寓楼时,加强各楼层的巡视,及时认真地处理好偶发事件并及时向主管负责人或值班领导汇报。

7)认真做好防火、防盗、防意外事故等工作。坚持每周两次的寝室检查,严禁学生将刀、棒、蜡烛、烟等不健康的书籍等违禁物品带入公寓楼。

8)严格执行公寓楼大门落锁制度,详细填写好值班记录,未经学生科同意,不得私自将外来人员或学生家长留宿公寓。

9)节约用水用电。

10)自觉遵守劳动纪律,不得擅自延假,值班时不能离岗缺岗、串岗,不得做与工作无关的事。

4.2、具体要求:

1)值班老师详细填写工作日志。包括维修登记、来访人员登记、学生进出寝登记、校领导检查登记、事件记录等,字迹工整,表达清楚。

2)值班老师对大厅、门前走廊、楼梯间、值班室随时随地进行保洁。

3)学生上课、自习时间内保证学生不得返回寝室、特殊情况要有班主任批条。

4)发现可疑、模糊情况及时汇报上级或保卫科。

5)如遇突发事件第一时间迅速处理并汇报上级领导。

7)值班老师负责到传达室领取学生物品。

8)学生就寝时间必须定时巡视各楼层寝室,包括水、电、门、窗关闭情况。

9)认真完成上级领导交办的其他工作。

(二)物业服务要求

1、人员配置要求:项目经理1人、保洁员3人、绿化人员1人、维修人员2宿舍管理员2共计9人。注:聘用员工工资待遇不能低于当地政府的最低工资待遇标准。

2、员工素质风貌

1)年龄要求:男士,年龄在60周岁以下;女士,年龄在55周岁以下。******教育局编外工勤人员年龄要求)

2)按要求统一着装,工作状态好。

3)不与服务对象发生口角、打架等不文明的行为。

4)员工内部团结合作,无影响安定团结的现象出现。

3、工作质量及时效

******学校保持高度一致,有主人翁精神。

******学校安排的临时性工作反应迅速,完成任务快、质量高。

4、对耗材、工具用品的规定

物业使用的办公用品与耗材,职员劳保用品(含制服、雨衣、雨靴等************学校负责提供。

(三)其他约定事项

1、因物管公司责任造成财产损坏:照价赔偿

2、因物管公司责任造成财产丢失:照价赔偿

3、因物管公司责任造成其他损失:视情节给予经济处罚,必要时提请法律制裁。

******消防法》,严格管理工作人员,确保全年无一例安全防火事件,因物业公司管理不善,或工作人员失误造成的损失由物业公司承担。

5、对物业管理公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:全部由物业管理公司承担。

6、对物业管理公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,持证挂牌上岗,健康状况无传染疾病,仪容合格。

7、对涉及到对外收费项目、委托物业管理公司经营管理的要求:(包括:收费办法及费用财务管理制度)无对外收费项目和其他委托项目。

8、对物业管理公司的其他要求:(如保密等)不得透露本校有关重要消息和情况,对外不得损害我校名誉,和我校师生交往不得散布流言蜚语,遵守我校各项管理制度,落实管理育人、服务育人的要求。

******学校尽量提供物业管理用房、员工生活与工作用水用电。私人财产自己保管,丢失自负。

10、对物业管理公司的违纪处罚:因物管公司责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。

11、对物业管理公司运营绩效考核要求:******学校托管公司管理条例中违规******学校有权解除合同,造成采购人的经济损失,由中标方承担后果和经济责任。

(一)师生满意率达85%以上

(二)合同履约率达100%

(三)上岗培训合格率达100%

(四)有责投诉解决率达100%

12、对物业管理公司运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩):具体见《******学校物业管理考核标准》。

******学校工作。 ?

14、物业公司******学校各项活动筹备与执行工作以及日常搬运工作???????

六、验收标准

1、本项目按照长财采购【2024】5号《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》进行验收。该项目采用简易程序验收。

?

七、其他要求

1、结算方式

1.1 付款人:******学校(国库集中支付)

1.2 付款方式:签订合同后,完成合同约定物业管理任务,按季支付合同款项。每季度对物业管理公司进行考核,考核要求(与物业费用支付挂钩):具体见《******学校物业管理考核标准》,扣款在每季度费用中扣除。

2、本项目采用费用包干方式,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的人员工资(不能低于长沙市最低工资标准)、社保、高温费、保洁材料工具费、服装费、 税率、利润等所有费用,如一旦中标,在项目服务中出现任何遗漏,均由中标人承担,采购人不再支付任何费用。

3、投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

?

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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快照:2024-12-24
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