一、采购方式与竞价须知

1.采购方式：本项目采用系统竞价的方式实施采购。

2.供应商报名：参加本项目报价的供应商必须提前完成注册或在项目报名时间内登录采购人的招标与采购管理系统进行注册，经采购人审核通过并注册成功后，供应商可在本项目竞价公告规定的报名时间内，对竞价项目进行报名与报价。

注：采购人审核供应商注册资料需要一定时间，供应商自身未提前或未及时完成注册审核流程、提交材料不完整或不符合要求等因素导致错过项目报名截止时间的，采购人不承担任何责任及损失，相关后果由供应商自行承担。采购人已通过采购公告与官网通知的方式履行报名时间及注册要求的告知义务，供应商应当充分预留注册审核所需时间，合理安排报名事宜。

3.报价规则：供应商的报价可在报名期间内修改，报名时间截止后的报价直接作为最终报价。若供应商在采购人的采购管理系统中上传的报价文件与系统上填写的最终报价不一致的，则报价作无效处理。

4.竞价结果定标规则：货物、服务类项目在满足用户需求的前提下，按“价低者得”原则确定成交供应商，具体如下：（1）报价最低的，推荐为第一候选人；（2）报价相同的，按参数最优者确定；（3）报价相同且参数相同的，按报价时间先后顺序确定。

二、项目概况

本项目总预算已包含所有费用，包括但不限于：设备购置费、安装与调试费、现场勘察费、培训费、保险费、质保费、人工费、运输费、工具费、税费及合同实施过程中应预见和不可预见费用等全部费用，供应商报价超过本项目总预算的报价则视为无效报价。

★报价要求：按照分项报价表格式对“附件1.报价表格式（通风空调部分）”内容进行分项报价。总报价不得超过本项目总预算报价，否则视为无效报价。

三、供应商资质要求

1.供应商具备独立承担民事责任能力的且在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织。（提供法人或者其他组织的营业执照（或事业单位法人证书）等证明文件）

2.供应商未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购人于报价截止日当天在“信用中国”网站（******）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

3.分公司竞价的，须提供总公司的授权。

四、用户需求

（一）项目内容（通风空调部分）

说明：采购文件的技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参考的品牌或型号仅起说明作用，为了使响应供应商更加准确地了解采购技术要求，并没有任何限制性，不构成对响应供应商所报品牌的任何约束。响应供应商在响应时可以选用替代标准、品牌和型号，但这些替代要符合采购文件和设计图纸的的要求。

五、商务要求

（1）服务时间：自合同签订日起 12 个工作日完成供货与安装调试工作。

（******医院红楼院区住院部1座4楼产科三区

（3）质保期：自采购人书面验收通过本项目所有货物起，质保期为3年（人为操作损坏或自然灾害除外），质保费用已包含在本项目报价中。

（4）验收标准

①验收应在双方共同参加下进行，依据制定的方案进行验收，并按国家有关规定、规范进行。

②采购人组织项目验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关专业人员或机构参与验收。

③若经采购人检验发现产品质量不合格的，经双方协商完善，协商不成的，采购人有权选择要求：a.相应调减货款；b.调换产品；c.退货；d.解除合同，并由成交供应商承担由此引起的违约责任。如发现产品不符合合同要求或破损、缺失等情况，由供应商负责调换或补足，直至符合要求为止。供应商承担修理、调换、退货发生的一切费用。对验收不合格的部分，供应商应在采购人规定时间内及时整改完善直至合格。

④因成交供应商原因导致未在约定期限内完成验收的，视为成交供应商未能按时交货，应承担相应的违约责任。

（5）包装和运输：货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施，由于不适当的包装而造成的损失和由此产生的费用由成交供应商负责；本项目的全部货物运输、搬运及现场安装由成交供应商负责。货物在验收合格前的保管及保险由成交供应商负责，并负责其派出的现场服务人员人身意外保险；成交供应商必须在交货的同时，按本合同的技术规格、技术规范的要求向采购人提供安装调试，并将设备调试到最佳状态。未经采购人同意，不得更换合同内签订的货物。

（6）售后服务或应急方案：供应商对货物提供 3 年的质保期。在质保期内，如货物非因采购人的人为故意原因而出现的质量问题由供应商负责对问题件进行包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。维修响应：供应商在接到通知1小时内响应并处理问题，需要上门服务时，2小时内组织维修和专业服务队伍到达现场。如出现供应商不能在限期内修复（3小时以内）的情况，供应商应用备件替代问题件，保证设备继续正常运行；或采购人有权委托第三方进行处理修复，费用由供应商支付。因货物的质量问题而发生争议，由采购人所在地质检部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费用由采购人承担；货物不符合质量标准的，鉴定费用由供应商承担。

（7）违约责任：工期每逾一日，成交供应商支付采购人合同金额的1%为违约金；质保期内如成交供应商未能按上述时间提供维修服务的，或发生采购人委托第三方进行处理修复的，每发生一次，成交供应商除支付第三方修理的费用外（如有），还应支付采购人合同金额1%作为违约金。

六、付款方式

1.合同生效后，成交供应商交付/完成合同约定的货物，并经采购人书面验收合格后的15个工作日内支付合同总金额。

2.所有请款都需由成交供应商提供正规等额发票，若成交供应商迟延履行提供发票义务，采购人也可顺延履行支付义务。

七、提交报名资料和报价文件

1.报名资料和报价资料提交时间：2025年9月1日至2025年9月3日

报名和提交资料截止时间：2025年9月3日17点00分

2.报名资料和报价资料提交方式：

登录采购人招标与采购管理系统进行操作，网址：******:8080/#/portal

联系人：邓工，联系电话：0769-28638732。

工作时间：上午8:00—12:00、下午2:30—5:00，周六上午8:00-11:00。

八、报名资料和报价文件

1.报名资料

（1）采购项目报名表

（2）企业营业执照（如分公司则需授权）

（3）供应商自查信用中国截图。（供应商未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。）

2.报价文件（可参考附件1.报价表格式）

报价单的命名格式为“XX公司报价资料”，需上传加盖公章的扫描件，报价资料缺失将导致报价无效，请供应商严格执行。

（以上所有资料均需提交加公章的扫描件/复印件）  

注：已更新的营业执照为三证合一，则无需再提供组织机构代码证和税务登记证，只需提供营业执照（含经营范围内容）复印件

九、注意事项（请仔细阅读）

1.采购人公示的所有项目，各项目潜在供应商必须在指定时间内完******医院“采购管理系统”本项目的报名资料中确认报名）。

2******医院“招标与采购管理系统”本项目的报名资料中，否则视为响应无效，采购人有权拒绝接收其报名文件。

3.如第一次公告期内响应的供应商不足三家，则需进行二次公告，二次公告仍不足三家，则由采购人评估项目执行进度需求，决定直接接受响应供应商的报价或重新编制采购需求后再发布采购公告。

4.成交供应商提供虚假信息或材料,在接到成交通知后无故不签订合同或放弃******医院自主采购活动，并视情况依法追究其相关责任。

5.潜在供应商已成功报名本项目的，可以对本文件提出质疑。对本文件提出质疑的，应当在本文件公告期限内提出，但必须一次性提出针对同一采购（遴选）程序环节的质疑。质疑函及证明材料的内容须严格按照中华人民共和国财政部令第 94 号《政府采购质疑和投诉办法》第十二条的要求编写，否则采购人有权拒收。如潜在供应商发出的质疑函超出上述质疑期的，采购人有权拒收。如潜在供应商在上述时间内未对本文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。

以上注意事项请各响应供应商多加重视，谢谢配合。

附件：

附件1.报价表格式（通风空调部分）.xlsx

附件2.采购项目报名表.doc

附件3.红楼院区住院部1座4楼产科三区UPS不间断电源工程预算书.pdf

附件4.红楼院区住院部1座4楼产科三区UPS不间断电源工程设计图.zip